CRP na mão há quatro meses, três pacientes vindos de indicação, uma sala alugada por turno às terças e quintas. A agenda está num caderno de capa dura e as evoluções num arquivo de texto chamado “pacientes_final_2”. Não querer gastar R$ 100 por mês num sistema antes de o consultório se pagar é uma decisão sensata. Por isso tanta gente procura um sistema gratuito para psicólogos. A dúvida é o que vem junto com o “grátis”.
Vamos separar as coisas. Este texto é escrito pela equipe do Psicoly, que tem um plano grátis, então você vai ler aqui o que ele cobre e, com o mesmo cuidado, o que não cobre.
Três coisas diferentes chamadas de sistema gratuito para psicólogos
Na busca, “sistema gratuito para psicólogos” junta três coisas bem diferentes: o teste grátis, que acaba em alguns dias; o plano grátis permanente, que não acaba mas tem limite; e a ferramenta genérica gratuita — planilha, editor de texto, agenda do celular —, que não foi feita para prontuário.
| Teste grátis | Plano grátis permanente | Ferramenta genérica | |
|---|---|---|---|
| Quanto dura | Alguns dias, depois cobra ou bloqueia | Sem prazo | Sem prazo |
| Limite | Nenhum, enquanto dura | Volume de uso por mês | Nenhum, mas também nenhuma estrutura |
| Feito para prontuário | Sim | Sim | Não |
| Sigilo e controle de acesso | Do sistema | Do sistema | Todo por sua conta |
| Serve para | Decidir se compra | Começar e, às vezes, ficar | Quebrar o galho |
Nada contra a planilha. Muita gente boa começou nela. O problema aparece quando o arquivo de evoluções vai parar numa pasta compartilhada, num pendrive ou num notebook sem senha. A ferramenta é grátis; a responsabilidade pelo sigilo continua inteira com você.
O que o Plano Free do Psicoly cobre
O Plano Free do Psicoly é gratuito para sempre e não pede cartão de crédito: os 7 primeiros dias são sem limite nenhum e, depois disso, ele segue com limites mensais de uso, sem expirar e sem apagar os seus dados. É isso, sem asterisco escondido.
Na prática, os sete dias servem para você usar o sistema inteiro com a sua rotina — cadastrar pacientes, montar a agenda da semana, escrever evoluções, lançar cobranças, tirar PDF. Depois deles, o Free continua funcionando, dentro de um volume mensal. Os números exatos de cada limite podem mudar com o tempo, então confirme no próprio sistema ou com o suporte, pelo WhatsApp, antes de contar com eles para um mês cheio.
O que você encontra no Psicoly, para ter uma ideia do que entra nesse teste:
- agenda diária e semanal, sessões recorrentes, grupo terapêutico e confirmação pelo próprio paciente por link;
- evolução de sessão de psicologia sigilosa, com avaliação de risco e modelos editáveis (primeira sessão, TCC, psicodinâmica, alta);
- anamnese adulto e infantil, exame do estado mental e as escalas de triagem PHQ-9 e GAD-7, com soma automática. Triagem, não diagnóstico;
- pré-anamnese por link, que o paciente responde de casa;
- financeiro com entradas, saídas e cobrança por sessão, e recibo em PDF com o CRP no rodapé;
- importação de pacientes de Excel (.xlsx) ou CSV, com prévia antes de gravar.
Uma pergunta justa: por que ser grátis para sempre? Porque o Psicoly se paga com os planos pagos de quem cresce. O Free é a porta de entrada, não o produto que a gente vende.
O que o Psicoly não faz, grátis ou pago
Algumas coisas o Psicoly não faz em nenhum plano, e é melhor saber antes de migrar seus pacientes. Muitos sistemas concorrentes têm várias delas.
- Lembrete automático por WhatsApp ou SMS. A mensagem de confirmação sai pronta, mas quem envia é você.
- Inteligência artificial na evolução. Nada de transcrever, resumir ou escrever a sessão por você.
- Videochamada própria. A sessão on-line guarda o link da sala que você já usa, como Google Meet ou Zoom.
- Receita Saúde e nota fiscal. Desde 1º de janeiro de 2025, psicólogos que atendem como pessoa física emitem o recibo pelo Receita Saúde, conforme a IN RFB nº 2.240/2024 (o manual da Receita explica como). O Psicoly não integra com ele: o recibo em PDF do sistema é um recibo comum, e o Receita Saúde continua sendo feito no app da Receita.
- Cobrança on-line do paciente. Sem Pix ou cartão cobrados pelo sistema; o pagamento acontece por fora e você registra.
- App de loja. Ele funciona no navegador do celular e instala pela opção “adicionar à tela de início”, mas não está na App Store nem no Google Play.
Para quem isso pesa? Para quem tem agenda cheia e muita falta, o lembrete automático. Para quem atende muitas horas seguidas e quer apoio na escrita, a IA. Para quem emite muito recibo, a integração com o Receita Saúde. Se você está nesses grupos, pagar outro sistema pode sair mais em conta do que o seu tempo.
Prontuário eletrônico gratuito é seguro?
Prontuário eletrônico gratuito pode ser tão seguro quanto o pago; o preço não diz nada sobre segurança, o que diz é como o sistema protege e controla o acesso aos dados. E a lei não dá desconto para o grátis. A LGPD trata dado referente à saúde como dado pessoal sensível (art. 5º, II) e exige medidas de segurança contra acessos não autorizados (art. 46). A Resolução CFP nº 1/2009 aceita o registro “em papel ou informatizado”, mas pede sigilo e guarda por no mínimo 5 anos.
Antes de colocar o primeiro paciente num sistema gratuito, faça quatro perguntas:
- Quem mantém o sistema, e como ele ganha dinheiro? Grátis sem modelo de negócio claro é sinal de alerta.
- Os dados são criptografados e têm backup?
- Consigo exportar tudo se eu quiser sair?
- O que acontece com os dados se eu parar de usar? O manual orientativo do CFP de 2025 recomenda verificar as cláusulas de descarte já na adesão.
No Psicoly, as respostas são: o sistema se paga com os planos pagos; os dados têm criptografia e backup diário, com atenção à LGPD; o prontuário de cada paciente sai em PDF quando você precisar levá-lo; e o Plano Free não expira nem apaga dados. A parte que nenhum sistema faz por você está no mesmo manual do CFP: computador com senha pessoal e intransferível, e nada de deixar a sessão aberta no computador da sala compartilhada.
Outros planos gratuitos e testes do mercado
O Psicoly não é o único com plano grátis permanente, e o mais comum no mercado é o teste grátis de alguns dias. Consultamos as páginas oficiais em outubro de 2026:
- Corpora tem plano grátis “para sempre”, sem cartão, com até 50 sessões por mês, pacientes ilimitados e prontuário só em texto; a sala virtual entra no grátis, e WhatsApp, Receita Saúde e IA ficam no plano pago (R$ 89/mês ou R$ 890/ano). A própria página avisa que as funcionalidades do grátis podem mudar com o tempo.
- PsicoManager oferece 7 dias grátis sem cartão; Sintropia, 15 dias sem cartão; Allminds, 15 dias de experiência.
Comparando os dois grátis permanentes: o da Corpora diz o limite em sessões por mês na página; o do Psicoly dá sete dias sem limite nenhum e depois limites mensais de uso. Vale testar os dois com a sua agenda real. Os preços e recursos completos estão no comparativo dos melhores sistemas para psicólogos.
Quando faz sentido pagar
Faz sentido pagar quando o limite do grátis vira obstáculo toda semana, quando você precisa de algo que o plano grátis não tem, ou quando o tempo que você gasta contornando o sistema vale mais que a mensalidade. Antes disso, não precisa.
Três sinais concretos:
- Você bate no limite mensal do Free e passa a deixar sessão sem registro no sistema. Esse é o pior cenário: o grátis começou a atrapalhar o prontuário.
- O consultório virou clínica, com outras profissionais e repasse. Aí o assunto é outro — veja sistema para clínica de psicologia.
- Você quer algo que o Psicoly não tem em plano nenhum (a lista está mais acima). Nesse caso, pagar o Psicoly não resolve; outro sistema talvez resolva.
Quando for a hora, os planos pagos do Psicoly para autônomo começam em R$ 44,90/mês (Essencial), com Profissional a R$ 79,90 e Elite a R$ 149,90, e opção anual. Para clínica, a partir de R$ 179,90/mês. Ninguém precisa sair do Free para continuar com os dados: ele não expira.
Como começar no grátis sem se arrepender depois
O jeito de começar num sistema gratuito sem retrabalho é usar os primeiros dias para montar a rotina inteira, e não só para olhar telas. Um roteiro para os 7 dias sem limite:
- Dia 1: importe os pacientes da sua planilha (.xlsx ou CSV) e confira a prévia antes de gravar.
- Dia 2: monte as sessões recorrentes da semana e mande o link de confirmação para dois ou três pacientes.
- Dia 3: ajuste um modelo de evolução à sua abordagem e escreva as evoluções da semana nele.
- Dia 4: lance as cobranças e tire um recibo em PDF.
- Dia 5: mande a pré-anamnese por link para um paciente novo.
- Dias 6 e 7: tire o PDF de um prontuário inteiro e decida se fica no Free, sobe de plano ou vai embora.
Se ao fim da semana o Psicoly não servir, tudo bem: você testou com dados de verdade e sabe o que procurar no próximo. Se servir, crie sua conta grátis e comece pelo dia 1. Para entender melhor a ferramenta que vai guardar suas evoluções, leia também prontuário eletrônico para psicólogos e o guia geral de sistema para psicólogos.
Agenda, prontuário sigiloso e financeiro num lugar só
O Psicoly tem Plano Free para sempre, e os 7 primeiros dias rodam sem limite nenhum.
Começar grátis → ✓ Sem cartão de crédito · ✓ Cancele quando quiser · ✓ Suporte humano por WhatsAppPerguntas frequentes
Existe prontuário eletrônico gratuito para psicologia?
Existe. O Psicoly tem Plano Free para sempre, sem cartão de crédito, com os 7 primeiros dias sem limite e depois limites mensais de uso. Outros sistemas também têm plano grátis permanente, e muitos oferecem só um teste de 7 a 15 dias.
O Plano Free do Psicoly expira?
Não. Ele é gratuito para sempre e não apaga os seus dados. O que muda depois dos 7 primeiros dias é que passam a valer limites mensais de uso.
Preciso cadastrar cartão de crédito para usar o Psicoly grátis?
Não. O Plano Free não pede cartão de crédito em nenhum momento. Você só informa forma de pagamento se decidir assinar um plano pago.
Sistema gratuito para psicólogos é seguro?
Pode ser, mas o preço não garante nada: o que importa é criptografia, backup, controle de acesso e o que acontece com os dados se você sair. Dado de saúde é dado sensível pela LGPD, então faça essas perguntas antes de cadastrar o primeiro paciente.
Tem app gratuito para psicólogos no celular?
O Psicoly funciona no navegador do celular e pode ser instalado pela opção “adicionar à tela de início”, inclusive no Plano Free. Ele não está na App Store nem no Google Play.